Единен електронен трудов запис: какво съдържа и в какви срокове се подава

От 1 юни 2025 г. хартиената трудова книжка е заменена от единния електронен трудов запис (ЕЕТЗ) - част от регистъра на заетостта, който се поддържа от Националната агенция за приходите (чл. 347 КТ).

Какво съдържа единният електронен трудов запис

По чл. 349 КТ в записа се вписват:

• имената и личният идентификатор на работника или служителя и идентификаторът на работодателя;
• основанието, датата на сключване и началото на изпълнение на трудовия договор, както и срокът му, когато е уговорен;
• датите на допълнителните споразумения и датата и основанието за прекратяване на правоотношението;
• размерът на основното трудово възнаграждение;
• кодът на длъжността по НКПД, кодът на икономическата дейност и продължителността на работното време;
• времето, което се признава и което не се признава за трудов стаж;
• изплатените обезщетения при прекратяване по чл. 222, ал. 2 и 3 КТ и запорните съобщения по чл. 512, ал. 5 ГПК;
• уговореният и използваният платен годишен отпуск за годината на прекратяването.

Записът се формира от електронните трудови записи (ЕТЗ), които работодателят подава към агенцията.

Кой вписва данните

• работодателят или упълномощено от него лице;
• дирекция „Инспекция по труда“ - при данни, установени със съдебно решение, и при отказ на работодателя да ги впише (чл. 350а КТ).

Срокове за подаване

Сроковете текат от деня, следващ настъпването на обстоятелството.

• Три дни - при сключване на трудов договор и при изменение на трудовото правоотношение (чл. 62, ал. 3 КТ), при командироване в чужбина по чл. 121а, ал. 1, т. 1 КТ и при получаване или вдигане на запорно съобщение по чл. 512, ал. 5 ГПК.
• Седем дни - при прекратяване на трудовото или служебното правоотношение, при изплащане на обезщетение по чл. 222, ал. 2 и 3 КТ и при съдебно решение за продължителност на стажа или за незаконност на уволнението.
• Десет дни - при смяна на работодателя по чл. 123 и чл. 123а КТ, включително при вливане, сливане, смяна на собственика и при промяна на ЕИК.

След изтичането на срока вписване се извършва само след влязло в сила задължително предписание от контролните органи на инспекцията по труда (чл. 62, ал. 4 КТ).

Кога не се подава запис

Записът не се подава за краткотрайна сезонна селскостопанска работа по чл. 114а КТ, както и при командироване в страната.

Как се подава

• по електронен път през портала за електронни услуги на агенцията, с квалифициран електронен подпис;
• в офис на агенцията - на електронен носител, с придружително писмо.

Корекции

При приети с грешка данни агенцията връща протокол с констатациите, а работодателят коригира и подава записа отново в тридневен срок.

Какво получава работникът

Преди постъпването на работа работодателят предоставя на работника или служителя копие от протокола за вписания електронен трудов запис. Самият работник вижда данните си по всяко време в портала на агенцията, след идентификация с персонален идентификационен код или с електронен подпис.

Във Fincontrol електронните трудови записи се подготвят от данните на трудовия договор и се следят по сроковете по чл. 62, ал. 3 КТ.