SAF-T: вторият етап започва на 1 януари 2027 г.

От 1 януари 2026 г. стандартният одитен файл за данъчни цели (SAF-T) стана задължителен за първата вълна от предприятия - най-големите. От 1 януари 2027 г. влиза втората вълна, а с нея задължението престава да се отнася само за най-големите предприятия: обхваща и средни, и малки предприятия, ако надхвърлят праговете.

Кой влиза от 1 януари 2027 г.

Задължението възниква за предприятия, които към 31 декември 2024 г. са големи, средни или малки по смисъла на чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството и отговарят на поне едно от двете условия:

• нетните приходи от продажби за 2024 г. са над 153 387 564,36 €; или
• през 2024 г. постъпленията по сметки на НАП от данъци и осигурителни вноски, намалени с възстановените суми, са над 1 789 521,58 €.

Второто условие често се пропуска. То не зависи от оборота, а от платеното към НАП - и през него влизат фирми с голяма ведомост или с голям размер на ДДС за внасяне, чийто оборот е далеч под първия праг. Проверката се прави по данни за 2024 г., тоест по вече приключена година, която не може да се промени.

Целият график

• 1 януари 2026 г. - големи предприятия към 31.12.2023 г. с приходи за 2023 г. над 153 387 564,36 € или плащания към НАП над 1 789 521,58 €.
• 1 януари 2027 г. - големи, средни или малки към 31.12.2024 г. със същите два прага, по данни за 2024 г.
• 1 януари 2028 г. - големи, средни или малки към 31.12.2025 г. с приходи за 2025 г. над 7 669 378,22 € или плащания към НАП над 766 937,82 €. Тук прагът по приходите намалява двадесет пъти.
• 1 януари 2029 г. - всички предприятия, които към 31.12.2026 г. са големи, средни или малки, без праг.
• 1 януари 2030 г. - всички останали задължени лица.

Сумите в закона са в лева, защото се отнасят за години преди еврото; преизчислени са по официалния курс 1,95583.

Кой изобщо не подава

По чл. 71з, ал. 2 ДОПК извън обхвата остават микропредприятията, които не са регистрирани по ЗДДС, предприятията, които не извършват дейност по смисъла на Търговския закон, както и фондовете за допълнително пенсионно осигуряване и колективните инвестиционни схеми. Микропредприятие с ДДС регистрация обаче влиза - най-късно през 2030 г.

Какво се подава и кога

Сроковете са в чл. 71к ДОПК и са три:

• Месечно, до края на месеца, следващ отчетния - счетоводните сметки и движения, документите за покупки и продажби, плащанията, номенклатурите.
• Веднъж годишно, в срока за годишната данъчна декларация по чл. 92 ЗКПО - наличностите и движението на дълготрайните активи, включително счетоводните и данъчните амортизации.
• При поискване от орган по приходите, в определен от него срок - материалните запаси.

Файлът се подава по електронен път с квалифициран електронен подпис, във формат по заповед на изпълнителния директор на НАП.

Шестмесечният гратисен период не се прилага

Общото правило в чл. 71к, ал. 5 ДОПК дава шест месеца, в които новозадължено лице не подава файл. За поетапно влизащите обаче това правило изрично не се прилага. Вместо него преходната разпоредба дава 12 месеца от възникване на задължението, в които подадените файлове могат да се коригират с подаване на нов файл за съответния период.

Разликата е съществена: подаването започва веднага, но първата година грешките се поправят без последствие. Предприятие, което изчака шест месеца по общото правило, ще закъснее с шест месечни файла.

Какво значи това на практика

SAF-T не е още една декларация. Той изисква счетоводната отчетност да е пълна, свързана и машинно четима - сметки и салда, всяка операция в хронологичен ред, контрагентите с идентификация, начинът на плащане, амортизационните планове. Данни, които се водят в отделни таблици извън счетоводството, не могат да бъдат включени във файла.

Затова предприятията, които влизат през 2027 г., трябва да се подготвят през остатъка от тази година, а не през януари.

Във Fincontrol SAF-T се генерира от самата счетоводна база - същите сметки, документи, контрагенти и амортизационни планове, които се ползват за ДДС и за годишния отчет. Няма отделно въвеждане на данни за файла.

Източници: ДОПК, глава осма „б“ (чл. 71з - 71к), и § 17 от преходните и заключителните разпоредби към Закона за държавния бюджет за 2025 г. (ДВ, бр. 26 от 2025 г., изм. ДВ, бр. 65 от 2025 г.).